全市首创 经开区政务服务质效内测外评双闭环管理

2024年10月22日 11:43:23经开区政务服务浏览量:1次

       在当今信息化高速发展的时代,充分利用智慧化分析辅助决策,成为提升政府管理能力、优化公共服务、增强民众满意度和信任度的重要途径。记者了解到,目前,北京经开区营商环境建设局依托“集评促改”数字化平台,全市首创的政务服务质效内测外评双闭环管理模式,从内部监测和外部评价两个维度,围绕“评价收集、分析研判、整改提升、效果反馈”全环节,实现数字化牵引的运营管理升级,以企业群众需求引领政务服务质效不断提升。

  集评促改

  让办事人做政务服务主人翁

  “您好!欢迎您到经开区政务服务中心办理业务。‘极简审批 极优服务’是我们的目标,服务好不好,企业群众说了算!您今天办理业务的体验如何?还请您告诉我。”记者发现,在北京经开区政务服务中心,不少办事人完成业务办理之后,都会收到一份评价问卷邀请,这正是北京经开区为收集外部评价推出的“智能邀评”服务。

  北京经开区根据不同的办事情形,量身定制轻量化的专属问卷,在办事人完成业务办理后,系统将自动触发相关问卷,通过亦事通微信小程序推送。同时,在咨询台、电梯间、等候区等不同区域,对应设置体验、服务、环境三类共96处二维码评价触点,实现办事人对大厅整体服务体验的“移步易评”。所有反馈将在系统后台汇聚,由相关工作人员核实、改进,锚定问题,精准提升服务质效。

  “期待政务服务中心增加一些外国人生活方面的服务。”今年7月,一位外籍办事人通过“智能邀评”问卷提出建议,营商环境建设局相关工作人员迅速跟进,经过多次实地调研,于8月实现全市首个政务服务领域国际化便捷支付咨询服务台——“E”支付咨询服务台落地,并配备了多语种服务团队,为外籍办事人提供绑定境外银行卡、开通alipay阿里付(国际版支付宝)、Weixin Pay、云闪付、数字人民币等移动支付业务的咨询和指导办理服务,实现“即办即用”,解决外籍人士在北京经开区多种消费场景的支付需求。

  “这是一场政务服务与企业群众的双向奔赴,一切都在探索中前行。”营商环境建设局相关负责人介绍,未来还将持续对办事人反馈的数据加强分析,通过电话访谈、上门调研、组织专场体验等方式,挖掘企业群众深层次需求,用“小切口”改革以点带面推动政务服务体制机制创新。

  数据对话

  牵引政务服务质效交互提升

  服务好不好,企业群众说了算。企业群众需求得到积极响应的背后,是一套成熟的数字化运行管理工作机制在支撑。除了外部评价,北京经开区营商环境建设局还同步开展内部监测,以常态多维检核,提升标准化、规范化、便利化服务水平。同时,依托“集评促改”数字化平台,搭建起外部评价和内部监测共用的指标库并动态更新,实现两者双向“互动”。

  “双向‘互动’,就是办事人反映集中的问题可以转化为内部监测的检查指标,加强开展日常监督。内部监测发现的服务问题,也可生成相应的调查问卷,通过大厅触点二维码或线上小程序智能邀评精准收集办事人意见。”营商环境建设局相关负责人进一步介绍,外部评价和内部监测中发现的问题,按照清晰的路径解决之后,再通过两者的双向“互动”,以数据“对话”验证检验改进成效,实现政务服务质效的交互提升。

  记者发现,政务服务中心各区域都有工作人员在“巡查”,并不时在移动设备上进行勾选、拍照、记录。记者看到,服务用语是否规范、惠民利企政策信息是否公示、填单台示例是否清晰、各类自助设备是否正常提供服务等都在检查范围内,涵盖业务办理、信息公示以及延伸服务、功能区建设等不同维度。据工作人员介绍,目前,内部监测一共涉及200多个指标,工作人员每天通过现场检查、系统监测、视频监控等方式对大厅运行情况进行“全面体检”。

  今年以来,政务服务中心已累计开展各维度监督检查近100次,通过系统和现场触点发放调查问卷1万余份。经过汇总分析,将企业群众的共性需求进行分类,形成环境类、服务类、政策类等8条正在研究优化的举措。

  企业群众既是问题反馈的哨声源,又是服务提升和机制创新的验收人和受益人。“北京经开区将持续推动政务服务数智化建设,借助数字化的分析来辅助决策,推动实现履职能力科学化、决策处置精准化、业务创新智能化,为服务效能提升提供有效支撑,为政务服务改革带来更多‘亦庄经验’。”营商环境建设局相关负责人表示。

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